Trygge møter i Telemark

Visit Telemark har samlet bedrifter som hjelper deg med trygge møtesteder i Norge. Våre bedrifter kan tilrettelegge for alt fra store konferanser i urbane omgivelser, til firmaturer tett på fin natur og spennende aktiviteter.

I annerledesåret 2020 har kurs- og konferansestedene i Telemark tilpasset sine lokasjoner til å gi de beste løsninger for å tilfredsstille krav til smittevern og ivareta bedriftenes ønsker. Her får du noen eksempler på gode løsninger for bedriftssamlinger og julebord i disse tider. 

Varierte og spennende møtetilbud

Telemark er kjent for det stedet i Norge som har mest variasjon i opplevelser for turister, fra kyst til fjell. Også innenfor kurs- og konferanse er det mange muligheter. I det urbane Telemark, med tvillingbyene Porsgrunn og Skien, kan det tilrettelegges for store konferanser. I nær omkrets finnes det 6 hoteller og 3 konferansesentre. Ved å benytte Ibsenhuset i Skien, Ælvespeilet i Porsgrunn og Skjærgårdshallen i Langesund er det mulig å ta imot flere tusen gjester i normale år. 

Ønsker dere mellomstore seminarer og konferanser er Bø Hotell, Straand Hotel i Vrådal og Gaustablikk Høyfjellshotell profesjonelle aktører. Og så har vi mange spennende alternativer om dere har behov for hyggelige møtesteder for firmaturer. Ønsker du en aktivitet eller underholdning kan Telemark tilby alt fra eventyrfortelling, til husky-tur og guidede turer på ski, sykkel eller til fots.

Nytt nettsted som forenkler planlegging

– Visit Telemark ønsker å forenkle planlegging av bedriftssamlinger. På dette nettstedet har vi samlet alle bedrifter som tilbyr møtesteder og lokasjoner samt catering og aktiviteter. Alle våre bedrifter er svært nøye på å tilfredsstille retningslinjer fra Folkehelseinstituttet i forhold til smittevern. Reiselivsbransjen i Telemark har også vært kreative for å kunne tilby tjenester for ulike behov i dagens situasjon, om det skulle være seminar, firmatur eller julebord. På dette nettstedet er det enkelt å få oversikt over kapasitet og produkter, sier markedssjef Håkon Nordby.

Rammebetingelser for et godt møte

Trygge rammer for deltagere er et absolutt krav som alle aktører presentert på de nye kurs- og konferansesidene tilbyr. – Jeg mener at enda mer enn tidligere blir de beste møter, samtaler og beslutninger til på et møtested du kan føle deg hjemme og trygg. Vi følger alle retningslinjer fra myndighetene. I tillegg har vi våre egne ekstra tiltak for å sikre oss at du kan konsentrere deg om den gode samtalen, ikke smittevern, sier direktør Ottar Langåsdalen ved Bø Hotell. 



Mange firmaer tar kontakt for dagskonferanser på Vic Hotell i Porsgrunn i disse dager. – Alle er opptatt av å følge krav fra Folkehelseinstituttet og lokale myndigheter. Mange bedrifter har ikke store nok lokaler til å arrangere trygge møter og bruker derfor eksterne møterom hos oss på Hotell Vic, sier direktør Anja Eriksen på Hotell Vic i Porsgrunn. På Quality Hotel Skjærgården i Langesund setter kundene pris på de generøse omgivelsene. – Vi har stort fokus på dagsmøter hvor vi har halvert kapasiteten i kursavdelingen. Her tilbyr vi 10 møterom i ulike størrelser og god plass i fellesarealene, sier direktør Paul Dørdal.

Hybridmøter eller fleksible møter

Den nye hverdagen gjør at bedrifter gjennomfører møter hvor noen deltagere er til stede mens noen deltar via nettløsninger. Slike hybridmøter tilbys av mange aktører i Telemark. – Et heldigitalt møte vil aldri kunne erstatte det å møtes fysisk. De beste samtalene foregår gjerne under lunsjen, ved dessertbuffeten eller ved kaffemaskinene. Men å kombinere er i vinden. For å gi en trygghet til deg som oppdragsgiver, har vi nylig investert i en brukervennlig, digital konferanseløsning i vår største sal, forklarer direktør Ottar Langåsdalen ved Bø Hotell. De tilbyr hybridmøter med høy kvalitet, som sikrer deltagelse fra de som må holde seg hjemme om det er kollegaer eller foredragsholdere. Møtet «streames» fra salen til andre lokasjoner effektivt. 

Også Quality Hotel Skjærgården, Kragerø Resort med flere kan tilby hybridmøter. – På Kragerø Resort har vi opparbeidet god erfaring med kurs og møter i dagens situasjon og vi har god pågang. Vi har også en splitter ny konferansesal med kapasitet til 320 personer og fantastisk utsikt over Kragerø-skjærgården. Vi er behjelpelig med å imøtekomme alle ønsker og kan tilrettelegge for å kombinere «live-møter» med videomøter. Vi kan også tilrettelegge om man ønsker stor sal eller flere grupperom, sier Line Olsen på Kragerø Resort.

Lokalmat og temabasert konferanse i vakre omgivelser 

Flere bedrifter kan tilby et trygt avbrekk og miljøforandring for bedrifter som føler behovet for å komme seg bort for å få øke motivasjonen og samles for å sette effektive planer. –  Vrådal byr på god plass og vakre omgivelser som skaper det gode avbrekket og miljøforandringen som er med på å gjøre samlingen til en suksess. Straand Hotel har flere gode samarbeidspartnere som kan lage aktiviteter som er tilpasset Covid-19 situasjonen. Det kan for eksempel være konseptet «Kompani Kittelsen» som er basert på TV-suksessen Kompani Lauritzen. Alternativet er å gjøre det enkelt og oppleve den flotte naturen i Vrådal med en vandring til fjells med litt god mat og drikke i sekken, sier direktør Lars Arne Straand på Straand Hotel. Hotellet er en del av De Historiske Hotel og Spisesteder. – I den anledning har vi skapt helt nye matopplevelser med fokus på lokale råvarer og leverandører. Flere av disse kan bidra inn i kundenes arrangement. Hør eksempelvis historien «Telemark Lam – rett fra fjellet» om hvordan de satser på særegen kvalitet i Fyresdal, forteller Lars Arne. 

Trygge julebord i 2020

Det er mange kreative tilbud til bedrifter som ønsker julebord i år. Differensierte bordsetninger for å unngå kø, tre-retters festmeny i stedet for buffet eller å bytte ut julebord med julelunsj er noen av mulighetene. – I år endrer vi julebordkonseptet og kaller det «Safe Christmas». Her får du en tre-retters meny med underholdning i restauranten og du blir servert ved bordet. Vi har veldig trua på dette konseptet, sier direktør Paul Dørdal ved Quality Hotel Skjærgården i Langesund. – I år vil vi tilby Julelunsj i stedet for julebord, forteller direktør Anja Eriksen på Hotell Vic i Porsgrunn. 

I Vrådal er det et bredt juleprogram. – Vi har tilpasset årets julebord med differensierte spisetider og god avstand. Vi viderefører suksessen fra i fjor med «dinnershow» under to av julebordene, mens gjestene koser seg med god mat og drikke sier Lars Arne Straand ved Straand Hotel. Legendariske Sputnik er en av underholderne og figuren «Frederico del Fiasco» alias Tor Erik Gunstrøm vil garantert lage kaos og sprell på årets julebord. Julebordsesongen avsluttes med «Smaken av Telemark» hvor Telemarks matdronning Bodil Nordjordet har regien. Julemarkedet 12. desember blir en fin opplevelse sammen med lokale aktører og leverandører som byr på gode opplevelser og lokale produkter.

Også kjøkkenet på Bø Hotell er opptatt av lokalprodusert mat, og legger sin stolthet i juleribba og multekremen. – Glem ikke å sette pris på dine medarbeidere i denne tøffe tiden. Et tips til en tryggere avvikling av julebordet er å dele medarbeidere i grupper på ulike kvelder eller invitere til en uformell lunsj om dere ønsker noe enklere. Vi finner gode løsninger som alle er komfortable med, sier Ottar Langåsdalen på Bø Hotell.

Ingen jul uten julekonserter

Ibsenhuset tilbyr også i år en rekke forskjellige julekonserter. Publikumskapasiteten er skalert ned for å ivareta publikums sikkerhet. Ta med deg dine kollegaer på en annerledes førjulsopplevelse med et juleshow på en av konsertscenene i Telemark. 

Og med det ønsker vi deg lykke til med planleggingen av deres neste kurs- og konferanse i år eller til neste år samt i juleforberedelsene.